Recrutamento Interno/Externo - Técnico de Gestão de Faturas

 

 OBJECTIVOS DA FUNÇÃO: 

Garantir a receção, análise, classificação e conferência de faturas da Gebalis, respetivo registo informático em sistema de contabilidade pública, assegurando as tarefas em tempo útil e de acordo com as normas e procedimentos instituídos.

 

DESCRIÇÃO DE TAREFAS / RESPONSABILIDADES:

. Rececionar e dividir a correspondência, procedendo ao respetivo encaminhamento

. Proceder ao tratamento e conferência das faturas de fornecedores, classificá-las e afetar os gastos a Centros de Custo

. Efetuar o lançamento das faturas no programa informático

. Recolher a confirmação das despesas pelas áreas respetivas

. Atualizar o estado das faturas aprovadas na aplicação informática

. Efetuar registos de cabimentos e compromissos no sistema informático, na lógica de contabilidade pública

. Efetuar o controlo de contratos e respetiva faturação

. Controlar e construir o dossier financeiro de ações financiadas e de contratos programa

. Prestar apoio administrativo ao Responsável

. Efetuar o atendimento telefónico a fornecedores

. Controlar as existências de economato no Serviço e proceder à encomenda de material, articulado com a área administrativa responsável pelas compras

. Elaborar ofícios relacionados com fornecedores e faturas

. Cumprir com outras atividades não especificadas atrás, necessárias à prossecução da missão e objetivos da área e/ou da Organização.

 

HABILITAÇÕES:

. Mínimo 12º Ano de escolaridade ou curso técnico na área administrativa e contabilidade

. Escolaridade inferior ao 12º Ano e experiência profissional reconhecida internamente

. Conhecimentos na área de Serviço Administrativo e Atendimento a Clientes

. Noções de Contabilidade Geral e Pública

. Conhecimentos sólidos e facilidade na utilização de ferramentas TIC, em especial Excel

 

COMPETÊNCIAS: 

. Comunicação

. Orientação para os objetivos

. Capacidade de responder a desafios

. Trabalho em Equipa

. Orientação para a Qualidade

. Resiliência e Flexibilidade

. Capacidade de Análise

. Resolução de Problemas

. Negociação

. Pro-atividade

 

O recrutamento será realizado em 5 fases, a saber: (AC) Pré-seleção de análise curricular administrativa, (ER) Entrevista de Recrutamento, (EE) Entrevista de Especialidade e, (D) proposta ao Conselho de Administração e,  (E) Decisão do Conselho de Administração GEBALIS.

Nota: As entrevistas previstas de recrutamento e especialidade poderão acontecer em simultâneo.

 

As candidaturas devem ser enviadas para: recrutamento@gebalis.pt,  identificando o recrutamento como “Técnico de Gestão de Faturas”, até ao próximo dia 11 de janeiro, acompanhadas de informação do(a) próprio(a) sobre o motivo da candidatura, cópias do(s) certificado(s) de habilitações e de formações profissionais referidas.